A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Conselho Federal de Administração (CPAD/CFA) realizou, no dia 14 de agosto, o Treinamento Gestão de Documentos do Sistema CFA/CRAs. A capacitação virtual teve o objetivo de promover conhecimento sobre procedimentos, normas, prazos, temporalidade, etapas, destinação, recomendações e funcionamento destas Comissões nos Regionais.
Durante toda a manhã, os participantes conheceram a composição e os objetivos da CPAD/CFA, aprenderam sobre a importância da gestão documental e tratamento arquivístico, viram as etapas que precisam ser executadas pelos CRAs, entre outros. Além disso, a capacitação mostrou como é o trabalho desenvolvido no CFA e abordou questões referentes à arquivologia como tabela de temporalidade, normas, prazos e destinações e recomendações do Arquivo Nacional.
A CPAD/CFA é coordenada pelo conselheiro federal, Adm. Roberthy Barbosa. Ele faz um balanço positivo do evento. “Tivemos uma boa participação: 84 pessoas estiveram no treinamento virtual. Houve bastante interação, questionamentos e esclarecemos muitas dúvidas dos Regionais”, disse.
Roberthy adiantou que os próximos passos da CPAD/CFA serão acompanhar as comissões regionais para observar o andamento e os cumprimento dos prazos. “Estabelecemos o dia 10 de novembro como a data final para a entrega do relatório circunstanciado de tudo que tem sido feito nos CRAs sobre gestão documental. Com esse material em mãos, vamos compilar essas informações e juntar ao relatório do CFA”, afirmou.
O relatório final será entregue para o Arquivo Nacional. “Isso será uma prática recorrente. A partir desse ano, todos os 27 CRAs e o CFA terão que fazer a apresentação desse relatório. E, agora, nosso objetivo é acompanhar os CRAs no cumprimento dessa legislação e regulamentação”, complementou o coordenador.
A CPAD/CFA é composta, ainda, pelo conselheiro federal, Adm. Júlio Rezende (vice-coordenador) e o conselheiro federal, Adm. Jorge Cavalcante. No CFA, o trabalho da Comissão tem a colaboração dos funcionários Hércules Ribeiro e Rosilane Resende.
Ana Graciele Gonçalves
Assessoria de Comunicação CFA